無年度 - 112文書檔案作業手冊題庫51-100#145400

51.依機關檔案管理作業手冊第 12 章入庫管理至少每年清查幾次?(A)2(B)1(C)4(D)12

52. 永久保存與定期保存檔案如何存放?(A)分置存放(B)堆疊存放(C)交叉存放

53.庫儲檔案每年至少清理幾次?(A)2(B)1(C)4(D)12

54.檔管單位於檔案清理完畢後，應辦理年度清理成果分類統計，於次年幾月幾日前填報於國防部文書檔案資 訊回報系統?(A)7月15日(B)1月1日(C)6月1日(D)12月15日

55.檔案銷毀作業何者錯誤?(A)完成銷毀核定之紙本檔案，應先行打包或裝箱，由檔案管理人員在主官指定之 軍官全程監督下，用燒毀、浸蝕或製成紙漿等方式予以澈底處理。(B)完成銷毀核定之電子檔案，於公文 檔案管理系統完成註記後2週內，由系統完成檔案批次刪除。(C)已核定銷毀之檔案影像檔、微縮影片，若 無保存及使用必要，應簽請單位主管核定後，指定人員全程監毀。

56.經核定永久保存之檔案，應由單位成立檔案鑑定小組，參考檔案管理局「機關檔案管理作業手冊」規定， 每幾年辦理重新鑑定保存年限事宜?(A)6(B)10(C)20(D)30

57.重新鑑定保存年限事宜，鑑定小組應由單位哪個層級擔任召集人(A)主官或幕僚長(B)主官或資深軍官(C) 副主官或幕僚長(D)副主官或檔管人員

58. 銷毀應注意事項何者錯誤?(A)各級檔案管理單位檔案之銷毀，以案件(係指併案文件)銷毀為原則。(B) 檔案管理單位應就清查完成之檔案檢出屆保存年限檔案，檔案銷毀目錄：96 年以前之檔案以案件方式、96 年(含)以後之檔案銷毀得以案卷方式產出。(C)經原案業管單位鑑定合於銷毀之檔案，毋須簽會史政業 務單位篩選鑑定，如具史料永久保存價值者，不予保存得銷毀。(D)經核定永久保存之檔案，應由單位成 立檔案鑑定小組，並參考檔案管理局「機關檔案管理作業手冊」規定。

59. 調案作業何者正確?(複選題)(A)依規定採紙本調案申請為原則。(B)調案申請如未經權責長官核准時，人事單位或案管單位應退請調案人補正後，再行借調。(C)檔案借調不再使用「借出檔案隨案紀錄」。(D)所 調檔案，如已移轉案管單位，承辦人應向案管單位查調。

60. 紙本調案單填寫要領何者正確?(複選題)(A)文卷室收文字號欄：調收文檔案時填寫，並加冠年份。(B)借 調收文檔案時，填發文年份、代字及文號。(C)借調發文檔案時，填發文年份、代字及文號。(D)借調收文 檔案者，填來文單位名稱；借調發文檔案者填受文者名稱。

61.立法委員質詢案件時效管制，非代擬代判院稿案件：於文到後幾日內將擬答電子檔以電子交換方式送行政院彙辦。(A)6(B)7(C)5(D)12

62.監察案件時效管制，監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月(含例假日、國定假日)為期限(A)1(B)2(C)3(D)6

63.凡蓋於公文上之「印」、「關防」、「職章」及「圖記」統稱?(A)印(B)關防(C)印信(D)註記

64.將級單位印信材質為何?(A)銀質(B)銅質(C)鐵質(D)木質

65.校級單位印信材質為何?(A)木質(B)鐵質(C)銀質(D)銅質

66.針對印信存管、使用及管制登記，至少多久稽查一次(A)每季(B)半年(C)每年(D)1個月

67. 單位印信章戳應指定專人負責保管及監印，其保管應置於哪裡?(A)保險櫃或非上鎖公文櫃(B)保險櫃或上 鎖公文櫃(C)寢室或內務櫃(D)人行科長辦公室

68.簽字章用途為何?(A)「函」對外行文時用之(B)「令」對內行文時用之(C)「書函」對外行文時用之(D)「會辦單」對外行文時用之

69.條戳用途為何?(A)於令文對外行文時用之(B)於書函、開會或會勘通知單、通報等對外行文時用之(C)函、開會或會辦單、通報等對外行文時用之(D)函文對外行文時用之

70.部隊番號代號條戳用途為何?(A)於承平時期與各單位或民間行文時用之(B)於書函行文時用之(C)於正義專案特殊用途時使用(D)於戰時與各單位或民間行文時用之

71.單位郵政信箱條戳用途為何?(A)於承平時期與各單位或民間行文時用之(B)於書函行文時用之(C)於正義專案特殊用途時使用(D)於戰時與各單位或民間行文時用之

72.供貼有照片之證照接縫處下緣蓋用，使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)鋼戳(C)監印章(D)職官章

73. 供公文密封後於公文封之「密封印鑑」處蓋用，使用哪種公文用章戳?(A)監印章(B)機密等級斜線章(C)密封章(D)職官章

74. 公文經審核無誤用印後，於文稿校對人下側蓋用，使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)機密等級斜線章(C)監印章(D)職官章

75. 簽擬機密文書時，依據機密等級於簽、稿之左上角標示用，使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)機密等級斜線章(C)保密警語章(D)職官章

76.簽擬機密文書時，依據機密屬性於簽、稿之核判區分下方標示用，使用哪種公文用章戳?(A)密封章(B)機 密等級斜線章(C)保密警語章(D)職官章

77.採電子交換之文稿，於檢視發送成功後，於監印章下側鈐蓋，使用哪種公文用章戳?(A)監印章(B)校對章(C)已電子交換章(D)已用印信章

78.公文收件登記、編號，於公文右上方蓋什麼章?(A)公文交換章(B)點收日期章(C)發文件數統計章(D)單位收文登記章

79.公文辦畢歸檔或發文點收時，於公文送件簿蓋什麼章?(A)公文交換章(B)點收日期章(C)發文件數統計章(D)單位收文登記章

80.公文交換人員於執行公文交換時蓋什麼章?(A)點收日期章(B)公文交換章(C)發文件數統計章(D)單位收文登記章

81.機密文書之傳遞規定何者正確?(複選題)(A)由承辦人員或指定人員傳遞者，事先應作緊急情形之銷毀準備，俾在緊急情況無法保障資料安全時，迅速澈底毀滅傳遞之文件，以防洩密。(B)以電子通信工具傳遞機密文書者，應以加裝政府權責主管機關核發或認可之通信、資訊保密裝備或加密技術傳遞，並依相關規定辦理。(C)極機密以上文書專人傳遞者應另附收據、傳遞清單或簽收單，以便傳達人員索回，簽收紀錄無 須併同原件歸檔備查(得毋須密封)。(D)機密、一般公務機密文書以函件或外交郵袋傳遞者，郵寄存根 由承辦人併同原件歸檔備查或併發文清單，由文書單位存管1年。

82.機密資訊以集中存放為原則，應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所何者正確(複選題)?(A)戰情室(B)史政資料室(C)準則書庫(D)械彈房

83.目前在進行中之各項演習、專案、建案、會議之機密資訊(含研擬或會辦、會商之正本、複製物資料)，經簽奉哪個權責核定後始可由個人存管?(A)單位副主官或編階上校(9 職等)以上主管(B)單位主官或編階上校(9 職等)以上主管(C)單位政戰主管或編階上校(9 職等)以上主管(D)單位副主官或編階中校( 9 職等)以上主管

84.機密文書處理個人存管之限制及管制何者正確?(複選題)(A)一般公務機密以上之文書，如簽、來文及重要 工作提報單等及相關附件可自行掃描，據以附呈、會辦或併案歸檔；並自存於個人電腦中。(B)機密資訊 以集中存放為原則，應存放於檔案室或依法令規定所規範安全處所為限。(C)機密資訊之承辦及保管者， 對於奉准接密人員，因職務需要申請調閱、提供、使用、複影印等，均應述明具體事由，並詳實登載於機 密資訊使用管制登記簿備查。(D)嚴禁個人抽存機密公文附件(依法令規定應由單位統一存管者不在此 限)，需要運用時，應循檔案借調作業，經權責長官核定後調閱，並於運用完畢後立即歸檔。

85.各類公文處理時限之計算標準何者正確(複選題)?(A)一般公文自收文次日或交辦日起至發文日止(含假 日)。(B)限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，未超過 6 日者，扣除假日以實際處理日數計算，超過 6 日者，以 6 日計算(C)奉核辦結公文之計算，以文書單位點收日為結案日期。(D)處理時限以時為計算 基準者，自收文之時起算；以半日為計算基準者，以收文次日起算，但收文當日辦結者，以半日計算。

86.文書單位協助查催何者正確(複選題)?(A)對逾期案件未依規定辦理展期手續者，應提示辦理展期。(B)已 逾處理時限或受會逾時辦理案件，應依規定辦理稽催。(C)凡逾期公文未申請展期、已辦理展期仍未辦 結、辦畢結案仍未歸檔，均須列入稽催範圍。(D)對稽催超過1 次以上仍未處理者，應簽處失職人員。

87.文書單位協助查催何者錯誤?(A)對稽催超過 2 次以上仍未處理者，應簽處失職人員。(B)按月統計公文時 效統計表，呈送單位主官核閱。(C)超過原處理時限 30 日以上一般案件，除應持續稽催管制外，並適時 簽報主官核處，並限期結案。(D)稽催成果每季統計、檢討 1 次，並呈送單位主官核閱。

88.展期申請何者正確(複選題)?(A)超過原處理時限未逾 2 倍者(如普通件收辦第 7 日至第 18 日以內)， 由基層業務主管或副主管核定。(B)超過原處理時限 2 倍(不含)以上未滿 30 日者(如普通件收辦第 19日至第 36 日以內)，由單位副主官或中層主管、副主管核定。(C)逾原處理時限 30 日以上仍需展期 者(如普通件收辦第 37 日以上)，應簽報單位主官或幕僚長核准。(D)超過原處理時限3 倍(不含)以 上未滿 30 日者(如普通件收辦第 19日至第 36 日以內)，由單位副主官或中層主管、副主管核定。

89.公文時效何者正確?(A)速件：3日(B)最速件：0.5日(C)普通件：7日(D)機密件：3日

90. 公文最速件時效何者正確?(A)1(B)2(C)6(D)3日

91.公文速件時效何者正確?(A)3(B)2(C)0.5(D)1日

92.公文普通件時效何者正確?(A)5(B)6(C)7(D)10日

93.會議召開單位應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位?(A)6(B)3(C)7(D)5

94. 收文時如已逾開會日期者，以什麼公文時限管制辦理(A)6(B)1(C)3(D)7

95.專案管制案件時效申請之處理時限最長不得超過多久(A)1年(B)3個月(C)6個月(D)1個月

96.訴願案件時效，原行政處分機關收受之訴願書未具訴願理由者，應於幾日內移由訴願管轄機關審理 (A)3(B)5(C)10(D)6

97.訴願法第 61 條之收受機關，應於幾日內將事件移送於原行政處分機關，並通知訴願人 (A)3(B)5(C)6(D)10

98. 訴願之決定，自收受訴願書之次日起，應於幾個月內為之(A)3(B)6(C)1(D)2

99.訴願之決定，自收受訴願書之次日起，應於3個月內為之，必要時，得予延長，並通知訴願人及參加人。 延長以幾次為限。(A)3(B)2(C)1(D)6

100.立法委員質詢案件時效管制，代擬代判院稿案件：於文到後幾日內將院函稿連同答復電子檔送行政院用印後發文。(A)5(B)3(C)10(D)20