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文書處理及檔案管理
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106年 - [無官方正解]106 中央造幣廠_新進人員甄試筆試試題_評價職位_行政:文書處理及檔案管理#146414
> 試題詳解
1. 下列何者不是我國制定「檔案法」之目的?
(A)健全檔案管理
(B)促進檔案開放
(C)發揮檔案功能
(D)避免檔案外洩
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相關試題
2. 依「檔案法」的規定,下列敘述何者正確? (A)檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外。 (B)各機關必須由專責單位或人員管理檔案,需要時方編列年度計畫及預算。 (C)私人團體所有之文件或資料,具有永久保存價值者可強制徵收。 (D)檔案管理以統一規劃、分別管理為原則。
#4063560
3. 下列有關檔案管理的敘述,何者錯誤? (A)各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。 (B)檔案之保存年限,應依其性質及價值,區分為永久保存或定期保存。 (C)檔案得採微縮或其他方式儲存管理。 (D)檔案管理以統一規劃、分別管理為原則。
#4063561
4. 公文可分為幾種(類)? (A) 4 (B) 5 (C) 6 (D) 7
#4063562
5. 下列有關公文寫作的敘述,何者錯誤? (A)文字需「簡、淺、明、確」。 (B)為求簡潔,各種名稱應省文縮寫。 (C)擬稿以一文一事為原則。 (D)多個機關名稱同時出現時,按照既定機關順序,由左至右依序排列。
#4063563
6. 文書製作之格式,何者正確? (A)由右而左橫行格式。 (B)由左而右橫行格式。 (C)由上而下直行格式。 (D)沒有硬性規定,均可。
#4063564
7. 「函」與「書函」的區別,何者正確? (A)書函用於公務已決階段。 (B)函用於下級機關對上級機關有所請求或報告時。 (C)函的性質不如書函正式。 (D)書函用於民眾與機關間之申請與答覆時。
#4063565
8. 公布法律、發布法規命令、行政規則及人事命令等,要用何種公文程式? (A)令 (B)呈 (C)咨 (D)函
#4063566
9. 以個人或單位名義於洽商或回覆公務時要用? (A)手令 (B)報告 (C)簽 (D)便簽
#4063567
10. 司法院致交通部屬於什麼函? (A)上行函 (B)平行函 (C)下行函 (D)申請函
#4063568
11. 下列敘述何者不是正確的公文傳真作業發文程序? (A)須登錄傳真公文登記表(簿)。 (B)加蓋傳真作業辦理人員名章,於公文最前頁。 (C)撥通受方傳真電話,確認接收者身分後,開始傳真。 (D)傳畢再通話對照傳真頁數無誤,文面加蓋傳真文件戳,附原稿歸檔。
#4063569
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