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111年 - 111 國防部機關文書單位參謀作業題庫(機關文書)_是非題51-123#117028
> 試題詳解
105、公文來文為電子型式,因故須採用紙本呈核時,參謀人員可自行列 印來文於呈核後採紙本歸檔。
(A)O
(B)X
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統計:
A(4), B(22), C(0), D(0), E(0) #3162856
詳解 (共 1 筆)
MoAI - 您的AI助手
B1 · 2025/11/04
#7020407
1. 題目解析 此題考查的是對於公文來文...
(共 655 字,隱藏中)
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106、採用紙本方式歸檔的必要條件,係收文模式須為人工登錄或電子紙 本,且採用紙本方式呈核者。(A)O(B)X
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107、採用電子歸檔的必要條件,係收文模式須為人工掃描或電子來文, 且採用線上方式呈核者。(A)O(B)X
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108、採電子發文時,附件格式應以ODF為主,儘量避免使用PDF格式,以 免造成收文單位無法編輯或再運用。(A)O(B)X
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109、國防部線上表單系統適用範疇僅限服裝型號調查、伙食意見滿意度 等問卷類型表單,無法用於業務資料調查。(A)O(B)X
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110、發文至駐美軍事代表團,均應採紙本交換傳遞,不得使用電子交換 。(A)O(B)X
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111、 因應每年底檢討次年度適用之檔案分類號,承參於新年度簽辦公 文選用檔案分類號時,應先與檔管人員確認或依內部宣導選用適宜之分 類號,不應自行沿用上一年度檔案分類號。(A)O(B)X
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112、單位應於召開會議後3日內,將會議紀錄行文各出席單位。(A)O(B)X
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113、屬單位內部通報性質之公文,應登載單位內部電子公布欄或電子傳 遞方式告知,相關紀錄至少保存1年。(A)O(B)X
#3162864
114、公文電子發文之附件夾檔如為圖檔應使用ODF格式。(A)O(B)X
#3162865
115、辦理無解密條件之機密檔案密等註銷審認作業後,無論原正副本單 位為國軍單位或非國軍機關,均應使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統 」通知,以減少行文。(A)O(B)X
#3162866
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