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學習重點 依《文書處理手冊》所附法律統一用字原則，熟記公文常考用字：計畫、僱用、聲請／申請、處分、制定／訂定、澈底、設／置、製作。 「用字完全正確」的題目要逐一檢查每個加引號的詞，只要一處錯，整個選項就不能選。 認識主要公文類別，尤其要記住人民與機關間的申請與答覆使用「函」。 辨認公文各欄位的功能：受文者是行文對象，速別是處理的急迫程度，主旨是行文目的與期望。 熟悉書信稱謂與署名用語，分清尊稱與自謙，也分清對尊長與對晚輩的用語。 核心觀念 一、公文用字：依統一用字判斷，不依日常習慣 公文用字重視明確、統一，許多字詞在日常生活中有兩種寫法，公文卻規定只用其中一種。選項常在一句話中放入兩、三個加引號的詞，判斷時必須逐詞檢查，不能因為句子讀起來通順，或第一個詞正確，就認定整個選項正確。 易混淆用字公文規範正確寫法舉例 計畫／計劃公文統一寫「計畫」，不寫「計劃」。執行深耕計畫、年度工作計畫。 僱用／雇用表示聘用人員的動作用「僱」；指身分的名詞，如雇主、雇員，用「雇」。僱用專案助理、聘僱、解僱；雇主、雇員。 申請／聲請向行政機關請求辦理事項用「申請」；向法院提出請求用「聲請」。申請補助；向法院聲請。 處分／處份「處分」用「分」，與部分、身分相同，不寫「份」。處分、處分書。 制定／訂定法律用「制定」；命令、規章、規範等用「訂定」。制定法律；訂定工作時數規範。 澈底／徹底公文統一寫「澈底」。澈底執行。 設／置機關、單位的設立用「設」；人員、職位的配置用「置」。學院下設三系，各置主任一人。 製作／制作做出具體物品、文件用「製作」，不寫「制作」。製作海報、製作宣導資料。 「計畫」與「僱用」常放在同一選項。例如「雇用專案助理，協助執行深耕計劃」，兩個詞都錯，應寫成「僱用專案助理，協助執行深耕計畫」。記住：動作「僱用」加人字旁；公文的「計畫」一律用「畫」。 「設、置」看後面接的是單位還是人員。系是組織單位，用「設」；主任是職位，用「置」。「文學院下置三系，各設主任一人」正好把兩者顛倒，正確應為「文學院下設三系，各置主任一人」。 「聲請」的關鍵在於對象是法院。題目若出現「向該管第一審法院□請」，對象是法院，必須寫「聲請」，寫成「申請」即為錯誤；同一句中的「處分書」則是正確寫法，不要誤判。這類題目考的是用字，不需要從選項推論訴訟程序的細節。 「訂定」與「澈底」可以同時正確。「工作總時數上限規範」不是法律，而是規範、命令性質，所以用「訂定」；「澈底執行」符合公文統一用字。 二、「凡、應」與連接詞 「凡」用來概括適用範圍，指所有符合條件者；「應」表示應當遵行的義務，公文與法規中以「應」表示義務是規範寫法。「凡……，除另有規定外，應依……之規定」先界定對象、再保留特別規定、最後說明應遵行事項，用字正確。 看到「以及」不要直接判錯，它可用來連接並列事項。同句中真正的錯誤常在其他詞，例如「應制作海報」錯在「制作」，應寫「製作」。 三、公文類別：依行文目的選文別 文別主要用途 令公布法律、發布命令、人事命令等。 呈對總統有所呈請或報告時使用。 咨總統與立法院、監察院公文往復時使用。 函各機關間公文往復，以及人民與機關間的申請與答覆。 公告各機關對公眾有所宣布時使用。 其他公文其他因處理公務需要使用的文書，如書函、簽、開會通知單等。 本單元最重要的配對是「人民與機關間的申請與答覆——函」。不要因為人民向政府提出請求，就直覺選「呈」；「呈」只用於對總統。 四、公文格式：每個欄位各有功能 公文須標明發文機關或團體的名稱及文別，如令、呈、函等，讓收文者辨識文書的來源與性質。各欄位的功能如下： 欄位或段落功能與判斷關鍵 受文者行文對象，也就是這份公文發給誰。 速別表示公文處理的急迫程度，分為最速件、速件、普通件；與發送次數無關。 主旨簡明說出行文目的與期望，讓收文者一看就知道重點。 說明敘述事實、來源、依據或理由，補充主旨。 辦法提出具體的處理方法、要求或執行事項。 公文本文常分為「主旨、說明、辦法」三段，但應依內容需要安排；案情簡單時可以只有主旨，不必硬湊三段。 五、書信稱謂與署名用語 用語意義與使用對象 賢伉儷尊稱對方夫妻。 愚夫婦夫妻對外自稱的謙詞。 賢昆玉尊稱對方兄弟。 賢喬梓尊稱對方父子。 名正肅「肅」表示恭敬，是對尊長使用的敬謹署名語，不用於晚輩。 「名正具」「名正肅」中的「名」，是指在此處署寫自己的名字。判斷重點在「肅」字：凡含「肅」「謹」等恭敬意味的署名語，都是對尊長使用；選項若說「名正肅」適用於寫給晚輩，就是錯誤敘述。 常考陷阱 把速別說成發送次數：速別是急迫程度（最速件、速件、普通件），不是寄出幾次或幾份。 人民申請配成「呈」：人民與機關間的申請、答覆用「函」；「呈」只對總統。 只看第一個詞：選項常前錯後也錯，或前對後錯，必須每個引號詞都檢查。 「雇用」「計劃」看起來眼熟：公文應寫「僱用」「計畫」。 單位與職位動詞對調：應為「設系、置主任」，不是「置系、設主任」。 向法院卻寫「申請」：對象是法院就用「聲請」；同句的「處分書」是正確的，別誤判成「處份」。 日常字形套入公文：「徹底」「制作」雖常見，公文應寫「澈底」「製作」。 規範寫成「制定」：只有法律用「制定」，規範、辦法、命令用「訂定」。 敬語誤配晚輩：「名正肅」含恭敬意，不用於晚輩。 混淆親屬尊稱：伉儷是夫妻、昆玉是兄弟、喬梓是父子；「愚夫婦」是自謙，不是稱人。 記憶口訣 「計畫一律畫，僱人要加人；法院用聲請，機關用申請。」 「法律制定，規章訂定；單位用設，人員用置；澈底執行，製作海報。」 「主旨講目的，說明講緣由，辦法講作法；速別看急緩，受文看對象。」 「伉儷夫妻、昆玉兄弟、喬梓父子；稱人用敬，自稱用謙；見肅對尊長。」