學習重點 管理方格理論用兩個構面界定領導方式:「關心生產」與「關心員工(人員)」。判斷領導方式時,要看領導者對生產任務的重視程度,以及對下屬需求的重視程度,而不只看績效高低。 領導行為理論主張好的領導行為可以學習與培養:此派盛行於約1940年代後期至1960年代中期,研究的是領導者「做了什麼」,不把領導能力視為與生俱來的特質。 李克特管理系統分為四類:剝削權威、仁慈權威、商議、參與,由集權控制逐步走向參與管理。 階層體制控制屬於權威類型:前兩類(剝削權威、仁慈權威)都屬權威型。階層體制控制透過明確的指揮關係與權責劃分,目的在達成階級服從並落實分層負責。 核心觀念 一、領導行為理論:領導能力可以培養 領導理論的發展大致分為三個階段:特質理論、行為理論、權變理論。行為理論盛行於約1940年代後期至1960年代中期,研究焦點由「領導者本人具有哪些特質」轉向「領導者採取哪些行為」。 行為理論的基本主張是:有效的領導行為不完全取決於先天性格,領導者可以透過學習、訓練與實務經驗,培養出較有效的領導行為。管理方格理論就是行為理論的代表之一。 因此,題目只要提到「好的領導者行為是可以培養的」「領導能力可經學習而來」,或年代落在1940年代後期至1960年代中期,就應判斷為行為理論。 理論主要研究焦點基本立場 特質理論領導者應具有的個人特質領導者是什麼樣的人;偏向視領導為先天、穩定的個人特質 行為理論領導者採取的行為與領導風格領導者做什麼;好的領導行為可以學習、訓練與培養 權變理論領導方式與情境的配合沒有普遍適用的最佳領導方式,須視情境調整 「學習理論」不是領導理論發展三階段之一的名稱,屬於干擾選項。 二、管理方格理論:生產與員工兩個構面 管理方格理論(the managerial grid theory)由布萊克(Blake)與莫頓(Mouton)提出,以兩個構面界定領導方式: 關心生產(concern for production):關注工作、任務、產出、品質、效率及組織目標的達成程度。 關心員工(concern for people):又稱關心人員,關注下屬的需求、感受、信任、合作、發展及團隊關係。 方格圖以「關心生產」為橫軸、「關心員工」為縱軸,兩軸各分為1到9個程度,共81種組合。兩個構面都是關心程度的高低,並不是只能二選一的兩種類型。常見的五種代表型態如下(座標寫法為「關心生產,關心員工」): 座標型態主要特徵 (1,1)貧乏管理(放任型)對任務與下屬都投入不足,只維持最低限度的運作 (9,1)權威服從(任務型)重視產出、命令與控制,較不重視下屬感受 (1,9)鄉村俱樂部型重視友善關係與員工需求,對產出要求投入較少 (5,5)中庸型(中道管理)在組織要求與員工需求之間折衷 (9,9)團隊管理(理想型)同時高度重視任務成果與員工參與、合作及發展,一般認為是最理想的型態 命題常用同義詞:「人員」即「員工」,所以兩構面寫成「生產、人員」或「對生產關心、對員工關心」都是正確答案。 三、李克特管理系統:由權威控制走向參與 李克特(Likert)依決策權的配置、下屬參與程度及上級對下屬的信任程度,將管理系統分為四類,由高權威、低參與逐步移向低權威、高參與: 系統類型歸屬下屬參與程度主要特徵 系統一:剝削權威權威型極低以命令、威脅、懲罰與服從為核心,對下屬幾乎不信任,決策集中於高層 系統二:仁慈權威權威型有限管理者仍保有主要決策權,但會以獎勵照顧下屬,類似家長式領導 系統三:商議參與傾向中度會徵詢下屬意見,但重要決策仍由管理者作出 系統四:參與參與型高下屬共同參與決策,重視資訊分享、信任與群體合作;李克特認為最有效 四類的區分重點在決策權如何分配、上級如何控制下屬、下屬有多少實際參與機會。仁慈權威雖然會照顧員工,本質上仍屬權威型,不是參與式管理。 四、階層體制控制:達成階級服從與分層負責 階層體制控制屬於權威類型的控制方式,對應李克特四系統中的權威型(剝削權威、仁慈權威)。它以正式的權力關係與指揮系統為基礎,透過命令、規章與作業程序,使組織成員依層級運作。 其目的有二: 達成階級服從:確保下屬服從上級的合法指揮與決策。 落實分層負責:清楚劃分各層級的權限、責任與工作範圍,使每項任務都有明確的負責者。 階層體制控制的方向是由上而下、集中控制,因此不以促進員工參與為目的;「提高生產數量」「提升團體績效」可能是管理的一般成果,但不是階層體制控制本身所要達成的目的。 常考陷阱 管理方格兩構面寫成「任務、目標」「人員、目標」「生產、任務」:正確答案固定是生產與人員(員工)。「生產、任務」兩者都偏工作面,缺少人員面,是常見誤選。 管理方格兩構面寫成「對法規關心」「對職責關心」「對績效關心」:這些都不是管理方格的構面;複選題只能選對員工關心與對生產關心。 把方格的橫縱軸弄反:橫軸是關心生產、縱軸是關心員工;(9,1)是高生產低員工的權威服從型,(1,9)是鄉村俱樂部型。 看到「領導行為可以培養」選特質理論或權變理論:特質理論問「是什麼樣的人」,權變理論強調「視情境而定」;主張可以培養、年代為1940年代後期至1960年代中期的是行為理論。「學習理論」是干擾選項。 把仁慈權威或商議誤認為參與管理:仁慈權威屬權威型;商議只是徵詢意見,決策權仍在管理者;只有系統四才是真正的參與。 階層體制控制的目的選「促進員工參與」:這與其權威、由上而下的特性相反,必錯。 階層體制控制的目的選「提高生產數量」「提升團體績效」:屬於一般管理成果的寫法,不是其直接目的;正解是達成階級服從、落實分層負責,複選題兩者都要選。 記憶口訣 管理方格:橫看生產,縱看人員;九九團隊最理想。 李克特四類:剝、仁、商、參——前二屬權威,越往後越參與。 階層體制:上令下從、層層負責(服從+分層)。 領導理論三階段:特質看天生,行為可培養,權變看情境。