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學習重點 本單元的農會法定會議包括會員（代表）大會、理事會、監事會、農事小組會議，人事評議小組會議不列入這四種會議。 召集人依序掌握：理事長、理事長、常務監事、小組長。總幹事不是這四種會議的一般召集人。 會員（代表）大會定期會議每年召集一次；農事小組會議每年至少一次。各定期會議的召開次數應訂於章程，不能答成由主管機關決定。 程序重點為開會七日前通知、通知報主管機關備查並副知上級農會、會後七日內報送會議紀錄；重大事項另須專案報請核准。 依本單元採用的開會門檻，出席達應出席人數二分之一以上即可開會；大會經二次召集流會，第三次召集出席達三分之一以上即可開會。 核心觀念 一、四種法定會議與出席資格 判斷會議種類時，先記住「大會、理事會、監事會、農事小組會議」四類，再區分各會議的出席身分。 會議名稱主要出席身分與辨識重點 會員（代表）大會會員大會由會員出席；會員代表大會由會員代表出席。 理事會由理事出席，處理理事會職權範圍內的事項。 監事會由監事出席，處理監察職權範圍內的事項。 農事小組會議屬於農會法定會議，贊助會員亦得出席。 出席資格與表決資格應分開判斷。知道贊助會員得出席農事小組會議，不能直接推論其具有一般會員的全部選舉權或表決權。 人事評議小組會議不屬於本單元所列的四種法定會議。但不能因此推論所有其他小組都沒有法令依據；「是否依法設置」與「是否屬本單元四種法定會議」是不同問題。 農會與合作社也不可混用。合作社使用社員（代表）大會的名稱；農事小組會議是本單元農會組織的內容，不應列為合作社的會議。 二、各會議召集人與通知簽署人 法定會議一般召集人開會通知簽署人 會員（代表）大會理事長理事長 理事會理事長理事長 監事會常務監事常務監事 農事小組會議農事小組組長農事小組組長 申論作答時，應寫出具體職稱，不宜只寫「主席」。本單元將「理監事會議之召集人為主席」列為正確敘述，具體配對就是理事會由理事長召集、監事會由常務監事召集。 總幹事負責農會業務執行，不能因為實際承辦開會事務，就認為他是法定召集人。承辦通知、安排議程與依法召集會議，應予區分。 選舉候選人資格審查小組另有其組織規定，不可套用上述四種會議的配對；「由主管機關指定召集人」在本單元屬錯誤敘述。 三、定期會議與臨時會議 會議召開次數與程序重點 會員（代表）大會分定期會議與臨時會議；定期會議每年召集一次。 理事會依規定及章程召開；定期會議次數應訂於章程，不能答成由主管機關決定。 監事會依規定及章程召開；應與理事會分別辨認召集人。 農事小組會議每年至少舉行一次，由農事小組組長召集。 「定期會議次數訂於章程」不表示章程可以任意排除法定要求。作答時，應同時掌握大會每年一次、農事小組會議每年至少一次，以及定期會議次數應訂入章程。 會員（代表）大會遇有理事會認為必要、監事會函請召集，或會員（代表）依法請求等情形，可依規定召集臨時會議。本單元不採「經會員代表二分之一以上請求」作為正確的法定請求要件，不可將其背成法定比例。 四、通知、備查與重大事項核准 會前通知：於開會七日前通知出席人，通知由各該會議召集人署名。 通知報備：開會通知應報主管機關備查，並副知上級農會。兩項程序都要記住。 會後報備：會議紀錄應於會後七日內報主管機關備查，不能把期間倒置成會前七日。 重大事項：涉及農會法第三十七條所定事項，除一般會議紀錄報備外，還須另外專案報主管機關核准。 備查與核准不能互換。開會通知及會議紀錄的報備，不等於重大事項已獲核准；須經核准的事項，不能以「已送會議紀錄」取代專案核准程序。 五、開會人數與流會後的特別門檻 依本單元採用的標準，一般須有應出席人數二分之一以上出席，主席才能宣布開會。文字上應寫「二分之一以上」，避免改寫成「過半數」；前者包含恰好半數，後者則須超過半數。 會員（代表）大會經二次召集流會，於第三次召集時，出席人數達三分之一以上即可開會。必須將「會議種類、前二次流會、第三次召集、人數比例」一起記憶，不可擴張為所有會議均能適用。 開會門檻只是在判斷會議能否開始，與議案需要多少人同意屬不同問題。不能由「已達開會人數」直接推論任何議案都能通過。 常考陷阱 「理事會由總幹事召集」：錯，應為理事長。農事小組會議也不是由總幹事召集。 「監事會由理事長召集」：錯，監事會的召集人為常務監事。 「理事會開會次數由主管機關決定」：錯，應掌握法令與章程的規範。 「會員代表二分之一以上請求」：本單元不將此列為正確的臨時會議請求要件。不要和一般開會出席門檻的二分之一混淆。 「農事小組會議不是法定會議」或「贊助會員不得出席」：均錯。農事小組會議屬四種法定會議，贊助會員得出席。 「人事評議小組會議也是四種法定會議之一」：錯；也不能因某小組有法令依據，就將其加入本單元的四種會議。 「通知只須送主管機關」：不完整，還須通知出席人，並副知上級農會。 「重大事項送會議紀錄備查即可」：錯，另須專案報請核准。 「第二次召集即可降為三分之一」：錯，須經二次召集流會，於第三次召集才適用；也不能任意套用於理事會、監事會。 記憶口訣 「大理監農四會；理長、理長、常監、組長。」依序對應四種會議及其召集人。 「大會一年一，小組至少一；七前通知、七後報，重大另外准。」掌握次數、通知、紀錄及專案核准。 「半數以上可開會，兩次流會第三回，三分之一看大會。」注意半數包含恰好半數，流會特例則須連同適用會議一起記憶。