學習重點 辨識工作心靈:重點是工作意義、內在生活及人際連結。冥想、靜坐或人生意義分享都可能是實務做法,但工作心靈不等於宗教儀式。 掌握組織公民行為:以「自動自發、角色之外、有益組織、非正式報酬直接交換」判斷。 記住工作滿意度的關聯方向:滿意度較高,通常伴隨較佳生產力、較低缺勤與離職,以及較高顧客滿意度與忠誠度。 區分工作態度:工作滿足著重對工作的感受;組織承諾著重對組織及其宗旨的認同;心理契約則涉及員工與組織間未明文約定的相互期待。 核心觀念 一、工作場所靈性:從工作中找到意義與連結 工作場所靈性,又稱工作心靈,重視員工的內在精神生活。它的出發點是:員工除了薪資與物質需求,也希望從工作中獲得意義、價值與歸屬感。組織可透過有意義的工作與支持性的人際互動,回應這些需求。 例如,郵局員工若理解自己的服務能協助民眾完成重要事務,便可能感受到工作的社會價值。主管若願意傾聽員工,並鼓勵同仁互相支持,也能增進工作中的連結感。因此,工作場所與工作心靈密切相關,不能認為心靈需求完全屬於私人生活,與組織管理無關。 常見的實務做法如下: 探索工作意義:協助員工了解工作如何連結個人價值、服務對象及組織使命。 追求心靈寧靜:鼓勵員工透過冥想、靜坐等方式整理思緒、安定內心。 討論人生課題:邀請適當講者分享人生意義與面對挑戰的方法,講者也可能是牧師等宗教人士。 判斷關鍵在活動的內容與目的,而非講者身分。邀請牧師討論人生意義,可以是關懷員工心靈的做法,但不能因此把工作心靈定義為宗教儀式。此外,工作心靈是一項組織管理概念,並不是某一本培養積極工作態度的暢銷書名稱。 二、組織公民行為:自發做出有利組織的角色外行為 組織公民行為(organizational citizenship behavior,OCB)是指員工不求報酬、自動自發表現出的行為。這類行為超出正式工作職責,也未受正式報酬制度直接獎勵,但有助於組織運作與績效。判斷時可從下列四個面向著手: 判斷面向核心意義具體理解 自願性出於員工主動選擇主動協助同事,而非僅因主管命令才執行 角色外超出正式職責所要求的範圍在自身職責之外,協助新同仁熟悉環境 非直接報酬交換未由正式報酬制度直接獎勵協助團隊並非為了取得事先約定的額外獎金 有益組織促進合作、運作或整體績效主動提出改善建議、維護團隊合作氣氛 作答時必須合併判斷上述特徵。完成工作說明書內原本就應做的任務,屬於角色內行為。這類行為即使有助於組織,也不能認定為組織公民行為。 「不求報酬」是考題常見的簡化描述,重點在於沒有正式報酬制度的直接獎勵。這並不表示員工不能領薪水,也不表示日後絕對不能獲得主管肯定。 另外要注意兩點:OCB 是一種行為概念,不是專門用來評估效率與效能的績效指標;它也不是探討員工自願或非自願離開組織的離職概念。 三、工作滿意度:對工作的正面感受及其影響 工作滿意度,又稱工作滿足,是員工評估工作內容與工作經驗後,所產生的整體感受或態度。工作內容、薪酬、主管、同事及工作條件,都可能影響員工是否滿意。工作滿意度與各項組織成果的關聯如下: 組織成果一般關聯方向理解重點 生產力與組織效率通常呈正向關聯擁有較多滿意員工的組織,整體運作與效率通常較佳 缺勤率通常呈負向關聯工作滿意度較高,缺勤率通常較低 離職率通常呈負向關聯工作滿意度較高,離職率通常較低 顧客滿意度與忠誠度通常呈正向關聯滿意的員工較可能提供良好服務,有助於顧客滿意與持續往來 服務業最容易看出員工與顧客之間的連動。員工的服務態度、耐心與協助意願,會直接影響顧客的服務體驗。因此,若說員工工作滿意度與顧客滿意度、忠誠度「沒有關係」,就是錯誤的敘述。 上述關係是一般趨勢,並非絕對保證。滿意的員工仍可能因生病而缺勤,也可能因家庭因素或其他工作機會而離職。個人生產力則還會受到能力、設備與工作流程等因素影響。 四、組織承諾:認同組織並願意投入、留任 組織承諾(organizational commitment)是一種工作態度,指員工認同特定組織及其目標與價值,願意為組織投入心力,並希望繼續留在組織中。看到「對組織與其宗旨的認同感」,應直接連結組織承諾。以下比較幾個容易混淆的概念: 概念主要焦點辨識語句 組織承諾對組織的認同與連結認同宗旨、願意投入、希望留任 工作滿足對工作本身及工作經驗的感受喜歡工作內容、滿意待遇或工作條件 心理契約對員工與組織相互義務的主觀信念認為付出努力後,組織應提供發展或公平待遇 自我覺察對自身狀態的認識了解自己的情緒、動機、優點與限制 員工可能滿意目前待遇,卻不認同組織價值;也可能認同組織使命,卻對部分工作條件不滿。因此,工作滿足與組織承諾有關,但不能互相替代。心理契約則著重雙方「認為彼此應如何付出與回應」,也不同於對組織宗旨的認同。 常考陷阱 把工作心靈直接等同宗教:工作心靈重視意義與內在需求。有宗教人士參與分享,不代表整體概念就是宗教儀式。 認為工作場所與心靈無關:工作內容、人際關係及組織使命,都會影響員工的意義感與歸屬感,兩者高度相關。 把工作心靈當成書名:「是一本培養積極工作態度的暢銷書」屬於錯誤敘述,工作心靈是管理概念。 把任何有益組織的行為都當成 OCB:還要確認行為是否自發、是否超出正式職責,以及是否屬於正式報酬的直接交換。 把 OCB 寫成工作說明書內的行為:寫在正式職責內的是角色內行為,不是 OCB。 把 OCB 當作績效指標或離職行為:有助績效只是 OCB 的效果,自發的角色外行為才是定義核心。至於自願或非自願離開組織,屬於離職議題。 把工作滿意度的關聯方向寫反或寫成無關:生產力、顧客滿意與忠誠通常與滿意度同向;缺勤率、離職率通常反向。 用「必然、完全、一定」取代一般趨勢:滿意度高不代表絕不缺勤或離職,也不保證每位員工的生產力都最高。 混淆認同對象:滿意「工作」是工作滿足;認同「組織與宗旨」是組織承諾;強調「相互期待與義務」是心理契約。 記憶口訣 工作心靈:「意義、寧靜、連結,不是宗教」。從工作找價值,以冥想、靜坐等方式安定內心,並建立人際支持。 OCB:「自發、份外、無直接獎、有益組織」。四項一起看,不要只因為「有幫助」就選。 滿意度:「產顧升,缺離降」。生產力、顧客滿意與忠誠通常上升;缺勤率、離職率通常下降。 態度辨識:「工作看滿足,組織看承諾,互惠看契約,自己看覺察」。