10 下列何者最符合以下敘述之預算制度?「此制度是效仿私部門之預算管理而來,在預算編製的過程中,續
行的計畫不優先於新興的計畫,行政機關在其決策案(decision package)內,盡可能將每個計畫的產出量
化。計畫的成本與效益預期不侷限於 1 年,預算的決策過程是『由上而下』與『由下而上』兼具。雖然制
度設計立意良好,但執行時較為困難。」
(A)績效預算制度
(B)設計計畫預算制度
(C)零基預算制度
(D)新績效預算制度
統計: A(399), B(1061), C(1723), D(582), E(0) #3151421
詳解 (共 8 筆)
零基預算的主要作業流程在於預算編列預算提案時,應先確認決策單位,即各機關將業務範圍切割為相對獨立單位(即原來的功能部門),並且這些單位通常無法進一步細分。各提案亦應涵蓋分析不同資金水準下可能產生的績效;其次,決策案是依據優先順序調整支出編列,與運用最有效生產方式增加效用;最後,決策制訂(Decision Making)是由上而下和由下而上的決策制訂同時開始,上層管理者將提供政策指導與協助,幫助下層主管確定其目標。同時下層主管先將決策案依優先順序排列,然後將排列好的決策案逐層往上遞送,上級機關再予以審查、刪除、修正或補充,為方便上級機關作業,個別決策案可依相關性予以整個歸類。
「續行的計畫不優先於新興的計畫」
所有預算要求不論新舊,一律從出發點開始審查(零基),站在同個立足點來競爭有限的資源,若及時發現續行之計畫效益不彰,為了杜絕資源浪費及缺乏效率的情事,會將資源移轉至其他優先順序較高或效益較高的計畫上,這種做法使得預算分配更具彈性。
◆執行困難的原因
1.以零為基礎的計畫審查,不適用於大範圍和以前未發生的新事件。
2.各機關皆試圖發展出適當的標準來排列決策案的優先次序,但由於績效資料經常不確實,目標也是模糊且重複的,造成特定決策案與目標的連結產生問題,因此欲排列適當的決策案優先順序將十分困難。
3.此制產生的工作負荷量很大,如文件總量的擴增驚人。
零基預算制度:源起與意涵
壹、源起
(1) 零基預算制度(Zero Basis Budgeting System,ZBBS)於1970年由美國德州儀器公司開始試行。
(2) 後又由創始者彼得.皮爾(Peter A. Pyhrr)於《哈佛商業評論》為文鼓吹,引起當時喬治亞州長吉米.卡特(Jimmy Carter)的注意。
(3) 1977年,卡特入主白宮擔任總統,即下令聯邦政府所有部門及機關首長一律採行「零基預算」。
(4) 但至1981年雷根(Reagan)總統上台後,即不再熱衷實施ZBBS。
貳、意涵
(1) 根據這套制度的創始人彼得.皮爾的說法:要求每一單位主管於申請預算時,應自計畫之起點開始,故名之為「零基」。
(2) 然後將每項業務或活動視為一項個別的「決策案」(Decision Packages),然後以系統化之分析方法,就各個決策案加以評估,再按其重要程度,逐一評定決策案之優先順序。
(3) 現行的計畫或業務,除非證明有其存續的必要性,否則不應自動再予編配預算。
(4) 當任何一項新增或既有的計畫,欲獲得預算編列,均需重新受到審核,以證明其存在的必要性。
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怎麼零基預算之前做考古題只能由下而上,現在又可以兼具上下…考選部不能統一一下嗎?
零基預算制度。
解析
該制度的關鍵特點在於:不以前一年度的預算為基礎,而是要求各機關每年從「零」開始,重新審視所有計畫的必要性與優先順序。具體特徵與題幹描述的比對如下:
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效仿私部門:零基預算的概念源自私部門的決策方式。
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續行計畫不優先於新興計畫:所有計畫(無論新舊)都須經過相同的評估程序,沒有預設的優先權。
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決策案(decision package):各機關需將每項活動或計畫彙整成「決策案」,詳細說明其目的、成本、效益及可能的不同執行水準。
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量化產出:要求盡可能將計畫的產出(工作量或服務水準)量化,以便於比較。
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成本效益不侷限於1年:評估時需考量多年期的成本與效益。
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決策過程兼具由上而下與由下而上:由下而上提出決策案,再由上而下(高層)依優先順序進行資源分配。
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執行困難:由於每年須重新評估所有計畫,文書作業繁重、分析技術複雜,且組織慣性不易改變,因此執行上確實相當困難。
其他選項的比較如下:
| 制度 | 核心重點 | 是否每年從零開始 | 是否使用決策案 |
|---|---|---|---|
| (A) 績效預算 | 將預算與工作績效或產出連結 | 否 | 否 |
| (B) 設計計畫預算 | 長期規劃、系統分析、多年期成本效益 | 否(強調特定計畫的週期性分析) | 否 |
| (C) 零基預算 | 每年從零開始、決策案、優先排序 | 是 | 是 |
| (D) 新績效預算 | 結合績效資訊與預算決策,強調結果與課責 | 否(通常以現有基礎調整) | 否 |