50 下列何者最無助於行政機關之間的協調合作?
(A)成立跨機關的任務編組
(B)共同上級長官的介入
(C)明確化各行政機關的使命與任務
(D)建立業務對口人員之間的非正式關係
統計: A(12), B(223), C(337), D(199), E(0) #3961435
詳解 (共 3 筆)
(C) 明確化各行政機關的使命與任務更容易導致本位主義,不利於協調配合、互相合作
答案是 (C)明確化各行政機關的使命與任務。
這題考的是跨機關協調(interagency coordination)。要注意:
「各機關自己知道自己要做什麼」≠「機關彼此能夠協調合作」。
一、為什麼 C 最無助於協調?
(C)明確化各行政機關的使命與任務 ❌
明確化使命與任務,確實有助於:
-
權責劃分
-
避免工作重複
-
建立組織方向
但如果題目問的是:
「行政機關之間的協調合作」
單純把每個機關的任務劃清楚,反而可能造成:
各自為政、各守本位
也就是:
「這是我的業務,不是你的業務。」
因此對於跨機關橫向協調的直接幫助反而較小。
二、其他選項都能直接促進協調
(A)成立跨機關任務編組 ✅
這是非常直接的協調機制。
例如某個政策涉及:
內政+教育+衛福+勞動
就可以成立跨機關工作小組。
透過共同平台:
資訊共享 → 討論 → 分工 → 協調
所以 A 有助於協調。
(B)共同上級長官介入 ✅
當不同機關發生:
權責衝突、資源競爭、意見不一致
可以透過共同上級機關或長官:
統合意見、裁決衝突、協調資源
因此 B 有助於跨機關合作。
(D)建立業務對口人員之間的非正式關係 ✅
這也是非常重要的協調方式。
正式制度之外,如果承辦人彼此:
熟悉、信任、有良好私人關係
遇到問題時就比較容易:
打電話 → 溝通 → 協調 → 解決問題
這就是非正式溝通/非正式協調的功能。
三、這題的核心陷阱
可以把四個選項分成:
「直接促進機關合作」
-
A 跨機關任務編組 ✅
-
B 共同上級介入 ✅
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D 非正式關係 ✅
「只是把自己的事情講清楚」
-
C 明確使命與任務 ❌
所以 C 最無助。
? 考試秒殺
題目問:
「機關與機關之間如何協調?」
優先想到:
跨機關組織、共同上級、非正式關係
而:
「明確化各機關使命」
比較偏向內部的權責與組織設計,不是直接的跨機關協調。
⭐ 答案:(C)
? 一句話記憶
「分工清楚是基礎,真正協調要靠連結。」
C 只是把各自的工作劃清楚;A、B、D 才是建立「機關與機關之間的連結」。