4. 某離職同事請求在職員工將離職前所製作之某份文件傳送給他，請問下列回應方式何者正確？
(A) 若其目的僅為保留檔案備份，便可以傳送文件
(B)可能構成對於營業秘密之侵害，應予拒絕並請他 直接向公司提出請求
(C)視彼此交情決定是否傳送文件
(D)由於該項文件係由該離職員工製作，因此可以傳送文件。

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統計： A(4), B(177), C(0), D(3), E(0) #3875974

詳解 (共 1 筆)

#7556217

這題之所以要選 (B)，最核心的原因在於「法律上對檔案所有權的認定」以及「私下傳送可能帶來的法律風險」。
以下從智慧財產權、營業秘密法與職場實務三大面向並詳細說明為什麼其他選項都是錯的，只有 (B) 才是唯一正確且安全的做法：

一、 職務成果的產權歸屬：檔案屬於「公司」，不屬於「個人」

許多人在職場上常有誤解，認為「這份報告是我寫的、這個圖是我畫的，所以我理所當然可以帶走或留底備份」，這在法律上是完全錯誤的觀念。
• 職務作品歸雇主： 根據台灣《著作權法》與《營業秘密法》第 3 條規定，員工在職期間因為「職務上」所製作的文件、研發的技術、業務累積的客戶名單等，其所有權與智慧財產權皆屬於「雇用人（即公司）」。
• 離職即無權持有： 當員工辦理離職後，他與公司的雇傭關係終止，便不再具有接觸或持有公司資產的權限。因此，不論該文件當初是不是他做的（排除選項 D），他只要離職了，就不能再私自擁有該檔案。

二、 在職員工的法律風險：私下傳送恐成「共犯」

這題情境中，最危險的其實是「在職員工」。如果基於同事交情（排除選項 C）或以為對方只是想備份（排除選項 A）而私下把檔案傳過去，在職員工將面臨極大的法律責任：

  1. 觸犯《營業秘密法》刑事責任：

根據營業秘密法第 13 條之 1規定，知悉或持有公司營業秘密，「未經授權」而重製、使用或洩漏該營業秘密者，可處 5年以下有期徒刑或拘役，得併科新臺幣 100 萬元以上 1,000 萬元以下罰金。在職員工私自把檔案傳給外部人（離職員工已算外部人），就是典型的「未經授權洩漏」。

  1. 觸犯《刑法》背信罪：

在職員工受雇於公司，有義務維護公司的利益與資產。私下將公司文件提供給外人，屬於違背職務的行為，若致生損害於公司，會構成《刑法》第 342 條的背信罪，最高同樣可處 5年有期徒刑。

三、 為什麼「請他直接向公司提出請求」才是正確做法？

• 確認授權合規： 離職員工如果因為某些公務交接、非戰之罪的非戰原因（例如：前公司需要他協助核對過往專案、或是經雙方協議允許的個人作品集展示），確實需要該檔案，他應該透過正式管道（如聯絡前主管、HR、或法務）向公司提出申請。
• 免除自身責任： 只要公司高層或相關權責主管審核通過並「正式授權」發放該檔案，在職員工再依據公司指示傳送，此時該行為就是「合法的職務執行」，在職員工便完全不會有任何法律風險。

四、 為什麼離職員工索取的文件很危險？

在台灣的法律實務上，一份文件、數據或技術能否受到《營業秘密法》的保護，並不是公司自己口頭說了算。根據《營業秘密法》第 2 條規定，必須同時完全具備以下「三大黃金要件」（俗稱營業秘密三要件），缺一不可：

  1. 秘密性（非一般人知悉）

• 法律定義： 「非一般涉及該類資訊之人所知者。」
• 白話解釋： 這個資訊在該行業圈子裡，不能是大家都知道的「常識」或「公開資訊」。
• 實務判斷：
• 如果上網 Google 就能查到、或是同業間隨手可得的資料（例如：官網上的產品公開規格、經濟部商工登記的公開資料），就不具備秘密性。
• 反之，如果是公司花費大量心力整理的「特定客戶喜好與隱藏報價名單」、「未公開的配方比例」，那就是具備秘密性。

  1. 經濟價值性（具實際或潛在之經濟價值）

• 法律定義： 「因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。」
• 白話解釋： 這個資訊因為別人不知道，所以能幫公司賺錢，或者能幫公司省錢、帶來競爭優勢；一旦被對手拿到，對手就能省去研發成本，對公司造成損失。
• 實務判斷：
• 實際價值： 已經在使用的專利製程、可以馬上帶來訂單的客戶名單。
• 潛在價值： 雖然研發失敗但能讓同業「少走彎路」的實驗失敗數據，同樣具有潛在的經濟價值。

  1. 合理保密措施（採合理保密措施）

• 法律定義： 「所有人已採取合理之保密措施者。」
• ⚠️ 這是法庭上最常打輸官司的關鍵要件！ 公司不能只在心裡覺得它是秘密，必須在行為上表現出「我有努力在保護它」的態度。
• 實務判斷（法院如何認定「合理」）：
• 人員管理： 員工入職時有簽署《保密協議（NDA）》、離職時有進行文件交接與切結。
• 實體管理： 機密文件有上鎖、管制出入庫、影印紙張上印有「機密」浮水印。
• 資訊管理： 電腦檔案有設密碼、區分員工權限（不是權限全開，而是只有特定職等才能點開）、有防毒防火牆或禁止外接隨身碟。

? 總結

如果該離職同事要的這份文件，正好符合上述三要件（例如：是一份公司未公開的產品設計圖或特定大客戶的報價單）：

  1. 它是秘密（非一般人知悉）。

  2. 它能幫公司賺錢、別人拿到能打擊公司（具經濟價值）。

  3. 公司平時有設定檔案權限、簽保密合約（採合理保密措施）。

那麼這份文件在法律上就是不折不扣的「營業秘密」。此時在職員工私下傳過去，就是直接打破了第三點的「保密措施」，並構成洩漏營業秘密罪，後續公司不只可以告離職同事，也能連在職員工一起告。
在職場上，「對事不對人，認職權不認交情」是保護自己最重要的原則，因此面對離職同事索取檔案的請求，最安全且符合職業道德的回應只有一個：「這份檔案屬於公司資產，我沒有權限私下提供，請你直接聯絡主管或公司正式申請喔！」

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