✅ 答案：(C) 行政機關調查事實證據之過程與結果

重新整理分析

(A) 預備聽證之程序經過 → ✅ 應製作紀錄

依《行政程序法》第108條第2項準用第107條：

行政機關舉行聽證時，應作成聽證紀錄。

而預備聽證屬聽證程序準備階段，其程序經過亦應記錄。

(B) 公務員以電子通訊方式與當事人有程序外接觸 → ✅ 應製作紀錄

依《行政程序法》第47條：

公務員在行政程序中與當事人或代表其利益之人為程序外接觸：

• 面談
• 電話
• 電子郵件
• 其他電子通訊

均應將：

1. 接觸時間
2. 接觸對象
3. 接觸內容

作成書面紀錄。

目的在避免私下關說，維護行政公正。

(C) 行政機關調查事實證據之過程與結果 → ❌ 非屬應製作紀錄事項（正確答案）

這是本題陷阱。

依《行政程序法》第37條：

行政機關為調查事實及證據，得採取必要方法。

但法律並沒有規定：

「所有調查事實及證據的過程與結果，都必須製作紀錄。」

只有特定程序，例如：

• 勘驗（第42條）
• 特定調查程序

才有明文要求製作紀錄。

因此：

❌ 不能把「所有調查事實證據過程」概括認定為應記錄事項。

(D) 當事人以言詞向行政機關提出申請 → ✅ 應製作紀錄

依《行政程序法》第35條：

人民申請原則上應以書面為之。

但若：

當事人以言詞提出申請

行政機關應：

1. 作成紀錄
2. 向申請人朗讀或使其閱覽
3. 請申請人簽名或蓋章確認

所以(D)也是應製作紀錄事項。

考試整理表

記憶口訣

「聽證要記、接觸要記、言詞申請要記；調查不是全部記。」

因此本題答案：

✅ (C)

也提醒一下：行政程序法考題很常利用「看似保障程序透明」的選項設陷阱，例如本題(C)把「調查事實證據」講得太廣，關鍵就在「全部過程與結果」這幾個字。